Общий отдел

Адрес: Ставропольский край, Ставрополь, улица Мира, 310, 1 этаж, кабинет 7
Телефоны: 8 (8652) 35-23-35 (общий отдел)
Электронная почта: postmaster@stgmu.ru
Начальник отдела: Гореславская Наталья Александровна 

---

Расписание работы

---

Начальник общего отдела.

---

Работники:

Ведущий специалист - Амлаева Элла Самсоновна

Заведующий архивом - Санжарова Виктория Викторовна

Делопроизводитель - Перова Виктория Владимировна

Документовед - Беляева Евгения Александровна

Документовед - Бережная Наталья Анатолиевна

Документовед - Саркисова Кристина Суриковна

Документовед - Яковенко Мария Михайловна

Архивариус - Купша Наталья Игоревна

Архивариус - Усачева Ирина Сергеевна

---

Функции:      

• Осуществляет организационно-методическое руководство работой по ведению делопроизводства в университете и структурных подразделениях университета.

• Разрабатывает положения, инструкции, рекомендации по вопросам делопроизводства университета.

• Осуществляет регистрацию, и ведомственное хранение распорядительных документов (приказы, распоряжения) университета.

• Осуществляет контроль исполнения документов в установленные сроки.

• Контролирует своевременное и качественное оформление служебных документов.

• Готовит проекты документов, относящихся к деятельности отдела, осуществляет ведение и оформление протоколов совещаний отдела.

• Осуществляет руководство работой архива университета.

• Разрабатывает положение и должностные инструкции сотрудников отдела.

• Разрабатывает сводную номенклатуру дел университета и утверждает ее в установленном порядке.

• Организует совещания по вопросам делопроизводства.

               

Функции архива:

• Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности университета, в соответствии с утвержденным графиком.

• Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении
  в архиве университета.

• Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности университета.

• Осуществляет подготовку и представляет на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее - ЭК) университета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты
  об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

• Осуществляет подготовку и представляетна утверждение ректору университета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

• Осуществляет выдачу документов и дел для работы в архиве или во временное пользование.

• Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива.
  

• Участвует в разработке документов университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.

• Разрабатывает номенклатуру дел университета, в том числе цифровую номенклатуру. Представляет номенклатуру дел на утверждение ректору университета.

• Оказывает методическую помощь структурным подразделениям университета в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел,в подготовке документов к передаче в архив.