Приемная комиссия Специалитет 
74-86-58, 74-87-26
Бакалавриат
74-86-52
Ординатура
71-24-37
Интернет-приемная
User Личный кабинет User Вопрос ректору

Общий отдел

Адрес: Ставропольский край, Ставрополь, улица Мира, 310, 1 этаж, кабинет 7
Телефоны: 8 (8652) 35-23-35 (общий отдел), 8 (8652) 64-65-54 (архив)
Электронная почта: postmaster@stgmu.ru
Начальник отделаГореславская Наталья Александровна 

Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
08:00-17:00
08:00-17:00
08:00-17:00
08:00-17:00
08:00-17:00
выходной выходной

Начальник общего отдела.


Гореславская Наталья Александровна 

Начальник общего отдела.


Работники:

Ведущий специалист - Амлаева Элла Самсоновна

Заведующий архивом - Секушина Зинаида Модестовна

Делопроизводитель - Перова Виктория Владимировна

Документовед - Беляева Евгения Александровна

Документовед - Бережная Наталья Анатолиевна

Документовед - Саркисова Кристина Суриковна

Документовед - Яковенко Мария Михайловна

Архивариус - Короткова Зоя Михайловна

Архивариус - Крыгина Анастасия Анатольевна


Функции:      

  • Осуществляет организационно-методическое руководство работой по ведению делопроизводства в университете и структурных подразделениях университета.
  • Разрабатывает положения, инструкции, рекомендации по вопросам делопроизводства университета.

  • Осуществляет регистрацию, выпуск и ведомственное хранение распорядительных документов университета.

  • Обеспечивает выдачу структурным подразделениям университета фирменных бланков и иных документов, необходимых для осуществления их деятельности.

  • Знакомит сотрудников и студентов университета с распорядительными документами под роспись.

  • Осуществляет контроль над исполнением документов в установленные сроки.

  • Контролирует своевременное и качественное оформление служебных документов.

  • Готовит проекты документов, относящихся к отделу, осуществляет ведение и оформление протоколов совещаний отдела.

  • Осуществляет руководство работой архива университета.

  • Разрабатывает положение и должностные инструкции сотрудников отдела.

  • Разрабатывает предложения и практические рекомендации по рациональной организации документооборота.

  • Разрабатывает сводную номенклатуру дел университета и утверждает ее в установленном порядке.

  • Организует совещания по вопросам делопроизводства.

               

Функции архива:

  • Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся
    в деятельности университета, в соответствии с утвержденным графиком.

  • Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении
    в архиве университета.

  • Систематизирует и размещает документы, поступающие
    на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности университета.

  • Осуществляет подготовку и представляет на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее - ЭК) университета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты
    об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

  • Осуществляет подготовку и представляетна утверждение ректору университета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты
    о неисправимых повреждениях архивных документов.

  • Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении
    в архиве, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

  • Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве.

  • Организует информирование руководства и работников университета о составе и содержании документов архива.

  • Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

  • Организует выдачу документов и дел для работы в архиве или
    во временное пользование.

  • Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

  • Ведет учет использования документов архива.

  • Создает фонд пользования архива и организует его использование.

  • Осуществляет ведение справочно-поисковых средств
    к документам архива.

  • Участвует в разработке документов университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.

  • Разрабатывает номенклатуру дел университета, в том числе цифровую номенклатуру. Представляет номенклатуру дел на утверждение ректору университета в начале учебного года. Корректирует номенклатуру дел в случае изменения структуры университета.

  • Оказывает методическую помощь структурным подразделениям университета в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел,в подготовке документов к передаче в архив.